Rahmenbedingungen

Was es für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit uns braucht

10 Regeln, die uns wichtig sind

Voraussetzungen für eine gute Kooperation

1. ANBAHNUNG VON KOOPERATIONEN

2. DAUER VON KOOPERATIONEN

3. VERZICHT AUF FINANZIELLE KOMPENSATION

4. FOTOGRAFIEREN AUF VERANSTALTUNGEN

5. PLATZIERUNG VON WERBEMITTELN

6. NUTZUNG VON RÄUMLICHKEITEN DER FH OÖ

7. EMPFEHLUNGEN FÜR DIE TERMINVEREINBARUNG

8. BEREITSTELLUNG EINES CATERINGS

9. ABSAGE VON VERANSTALTUNGEN

10. BEREITSTELLUNG VON UNTERLAGEN

 

 

1. Anbahnung von Kooperationen

Kommt es im persönlichen oder telefonischen Erstgespräch zu einer Einigung betreffend die Organisation eines Events, die Vereinbarung einer Vorteilspartnerschaft oder den Abschluss einer Förderpartnerschaft, so können Unternehmen das entsprechende Formblatt ausfüllen und mit druckfähigen Werbefotos bzw. einem Firmenlogo an uns zurücksenden. Mithilfe dieser Informationen erstellen wir einen Ankündigungsbeitrag oder eine Unternehmensverlinkung auf unserer Webseite. Anschließend machen über unsere Online-Kanäle Werbung für Veranstaltungen und Vorteilsangebote. Bei Veranstaltungen übernimmt der Alumni Club FH OÖ zudem gerne kostenlos die Administration der TeilnehmerInnen.

 

2. Dauer von Kooperationen

Kooperationen sind auf die im jeweiligen Formblatt festgelegte Dauer begrenzt. Bei gemeinsam organisierten Veranstaltungen endet die Zusammenarbeit mit der Durchführung des Events bzw. mit der Übermittlung von Unterlagen seitens der Unternehmen. Vorteilspartnerschaften sind zeitlich klar begrenzt und laufen vereinbarungsgemäß aus. Förderpartnerschaften laufen bis auf Widerruf. Sie können, ebenso wie eine reguläre Mitgliedschaft, zu jedem Zeitpunkt gekündigt werden (siehe Vereinsregeln). Hierzu bedarf es - ebenso wie beim Abschluss der Fördervereinbarung - einer Kündigung mit firmenmäßiger Zeichnung. Die Beitragspflicht für das Folgejahr erlischt jedoch, ebenso wie bei der regulären Mitgliedschaft, nur bei einer Kündigung bis 31.12. des laufenden Kalenderjahres.

 

3. Verzicht auf finanzielle Kompensation (gilt nicht für Coaches)

Der Alumni Club und seine Unternehmenspartner stellen sich gegenseitig keine Kosten in Rechnung, welche ihnen jeweils im Kontext der Zusammenarbeit entstehen. Dies bedeutet z.B., dass der Alumni Club FH OÖ etwaige Differenzen zum Normalpreis nicht erstatten muss, die sich aus Ermäßigungen oder anderen Vorteilskonditionen ergeben, die dessen Mitgliedern von Partnerunternehmen gewährt werden. Zudem erklären sich die Unternehmenspartner bereit, keine Honorare für gehaltene Vorträge oder Workshops zu verlangen. Ausnahmen müssen im Vorfeld schriftlich vereinbart werden. Der Alumni Club FH OÖ verlangt seinerseits keine Gebühren für die Organisation von Veranstaltungen für Kooperationspartner.

 

4. Fotografieren auf Veranstaltungen

Die VertreterInnen von Partnerunternehmen, welche im Zuge einer Veranstaltung öffentlich auftreten, erklären sich damit einverstanden, dass sie während des Events von VertreterInnen des Alumni Clubs FH OÖ fotografiert werden. Die Fotos werden zu Dokumentationszwecken auf den Online-Kommunikationskanälen des Alumni Clubs sowie ggf. in Drucksorten veröffentlicht (siehe Vereinsregeln). Kooperationspartnern, die ihrerseits Fotos von den TeilnehmerInnen an der Veranstaltung machen möchten, wird jedoch ausdrücklich dazu geraten, die dafür nötige Erlaubnis im Vorfeld schriftlich von den jeweiligen Personen einzuholen. VertreterInnen des Alumni Clubs FH OÖ verpflichten sich dazu, vor Events, die außerhalb der Räumlichkeiten der FH OÖ stattfinden, beim Kooperationspartner eine Erlaubnis zum Fotografieren einzuholen. Diese kann sowohl in mündlicher Form vor Ort als auch in schriftlicher Form (z.B. per Formblatt) erteilt werden.

 

5. Platzierung von Werbemitteln

Der Alumni Club FH OÖ erlaubt seinen Kooperationspartnern, im Rahmen von gemeinsam organisierten Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der FH OÖ eigene Werbemittel (z.B. Roll-Ups, kleinere Plakate usw.) im Hintergrund gut sichtbar zu platzieren. Die Kooperationspartner stimmen ihrerseits zu, dass der Alumni Club FH OÖ bei Veranstaltungen, die in den Räumlichkeiten des Unternehmens abgehalten werden, bei Bedarf Werbemittel des Clubs gut sichtbar im Hintergrund platzieren darf

 

6. Nutzung von Räumlichkeiten der FH OÖ

Kooperationspartner, welche am FH OÖ Campus Linz Veranstaltungen abhalten, können die hier verfügbaren Räumlichkeiten für die Dauer der Veranstaltung kostenlos nutzen. Bis zu drei VertreterInnen des Unternehmens, welchen im Rahmen der Veranstaltung eine tragende Rolle zukommt, erhalten zudem ein kostenloses Ausfahrtsticket aus der öffentlichen Parkgarage. Sollte die Veranstaltung an einem anderen Campus der FH OÖ abgehalten werden, so sind die Rahmenbedingungen im Vorfeld gesondert abzustimmen und schriftlich festzuhalten.

 

7. Empfehlungen für die Terminvereinbarung

Erfahrungsgemäß bietet sich bei Terminen, die unter der Woche (Montag bis Donnerstag) stattfinden, das Zeitfenster zwischen 18:00 und 21:00 Uhr an. Werden programmtechnisch umfangreiche Veranstaltungen ausgerichtet, empfehlen wir Termine am Freitagnachmittag zu wählen, wobei sich hier in der Vergangenheit das Zeitfenster von 14:00 bis 18:00 Uhr bewährt hat.

 

8. Bereitstellung eines Caterings

Um die TeilnehmerInnen nach dem Abschluss eines Events noch länger zum Netzwerken im Haus zu halten, hilft erfahrungsgemäß das Angebot eines Caterings. Da die Zahl der TeilnehmerInnen an Alumni Club-Veranstaltungen im Schnitt zwischen 15 und 40 Personen beträgt, ist es aus Sicht des Alumni Clubs FH OÖ nicht erforderlich, ein warmes Buffet anzubieten. Was erfahrungsgemäß jedoch sehr gut angenommen wird, ist ein kaltes Buffet mit Brötchen und Getränken.

Sollte ein Unternehmen, welches eine Veranstaltung in einem Gebäude der FH OÖ abhält, ein Catering sponsern wollen, so kann dieses (siehe Formblatt „Betriebsbesichtigung“) entweder vom Unternehmen selbst oder vom Alumni Club FH OÖ organisiert werden. Wird der Alumni Club von Unternehmen um das Organisieren des Caterings gebeten, wird die Rechnung hierfür auf das Unternehmen ausgestellt. Der Alumni Club trägt in diesem Fall dafür Sorge, dass die Rechnung den Betrag von EUR 500,- nicht übersteigt. Für Verpflegung, die auf Betreiben des Alumni Clubs bereitgestellt wird, kommt der Verein selbst auf.

 

9. Absage von Veranstaltungen

Das Erreichen einer bestimmten TeilnehmerInnenzahl kann trotz intensiver Werbemaßnahmen durch den Verein im Vorfeld einer Veranstaltung nicht garantiert werden. Durch die Angabe der Mindestzahl an TeilnehmerInnen (siehe Formblätter) legen Unternehmen fest, ab wie vielen Personen eine Veranstaltung zustande kommt. Ist bereits im Vorfeld des Events absehbar, dass diese Anzahl unterschritten wird, erfolgt stellvertretend für das Unternehmen die Absage der Veranstaltung durch den Alumni Club FH OÖ (siehe Stornobedingungen). Vor der offiziellen Absage erfolgt jedoch eine Rücksprache mit jenem Kontakt, den das Unternehmen im Formblatt angegeben hat. Erfahrungsgemäß ist bei Veranstaltungen mit einer No-Show-Quote zwischen 10% und 25% zu rechnen. Der Alumni Club FH OÖ bemüht sich zwar darum, mit entsprechenden Maßnahmen die angemeldeten TeilnehmerInnen auch zum Erscheinen zu motivieren, kann den Erfolg dieser Bemühungen aber nicht garantieren. Die Unternehmen nehmen das hiermit zur Kenntnis.

 

10. Bereitstellung von Unterlagen

Stellt ein Unternehmen Unterlagen eines Events (z.B. Präsentationen oder PDF-Dokumente) zur Verfügung, so dürfen diese allen Mitgliedern als Download zugänglich gemacht werden.

 

Zusätzlich zu diesen Kooperationsbedingungen gelten immer unsere Vereinsregeln.

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